La démarche a suivi cinq grandes étapes.

La mobilisation

Supportés par le travail des organismes de soutien, les citoyens, les élus et autres de la MRC Matawinie se sont regroupés pour contribuer, d'égal à égal, à la démarche. Cette étape s'est effectuée de façon individuelle par le bouche à oreille sans annonce dans les médias de la région.

La deuxième étape consiste à établir un diagnostic du territoire de la Matawinie. Ce dernier est réalisé en fonction du thème ciblé par le groupe, selon des données dîtes chaudes (perception, connaissances, etc.) des citoyens, élus, organismes et de valider et bonifier ces données par une analyse de données dîtes « froides », tel que des statistiques, études et autres informations pertinentes scientifiquement établies. En plus, les groupes identifient les opportunités et les forces que leur thématique peut avoir.

Problématiques

Durant cette étape, les groupes thématiques décident, en fonction du diagnostic réalisé, de cibler deux ou trois problématiques qui leur semblent prioritaires (et réaliste) d'améliorer pour leur territoire.

Exercice de prospective

Cette étape, aussi nommée « le rêve », consiste à rêver collectivement (par groupe thématique et en grand groupe ) du territoire de la Matawinie sous toutes ses dimensions dans les 10 prochaines années (peut être 5-15-20-25 ans selon la décision du groupe). Ainsi, il s'agit d'établir la situation améliorée, de façon réaliste, que l'on vise.

Durant ce processus, les groupes thématiques élaborent des pistes d'action, que ces derniers seront les porteurs. Ces pistes d'actions font le pont (moyens) entre les problématiques (point de départ) et les résultats de l'exercice de prospective (point d'arrivée).

Cette dernière étape consiste en la réalisation des pistes d'actions choisies en réalisant concrètement ces actions. Ces dernières sont réalisées et coordonnées par les membres des groupes thématiques, principalement des citoyens. Les organismes impliqués dans les groupes thématiques agissent comme soutien au niveau de la logistique ou de certaines demandes précises.